L’assistant à maître d’ouvrage accompagne le maître d’ouvrage dans sa démarche, de l’aider à piloter le projet de construction, de le seconder dans les tâches qui lui reviennent, à savoir la définition de la trajectoire de mise en œuvre du projet, l’organisation et suivi du projet (coûts, délais et réalisation, reporting), analyse des études de faisabilité et des évaluations de ressources de la maîtrise d’œuvre.

Ses activités ratissent large et s’organisent généralement autour des points suivants : 

Le pilotage des projets

il regroupe le respect des délais, l’assurance de la conformité des contenus vis-à-vis du cahier des charges et le suivi des actions menées.

L'identification des besoins

Tout projet à une finalité qu’il faut déterminer au préalable.

Le contrôle  qualité

C’est tout simplement de garantir l’adéquation entre le produit commandé par le client et le produit final obtenu.

La conception de la solution

Elle dépend du cahier des charges transmis par le client lors de la phase de planification.

En travaillant en étroite collaboration avec le client, l’AMO va identifier et expliciter ses désirs afin de les traduire en objectifs

Dans le cadre de l’assistance à maitrise d’ouvrage d’une opération de construction, l’AMO peut intervenir dès l’identification du foncier jusqu’à l’achèvement de l’opération.

La présence d’un Assistant à maîtrise d’ouvrage est souhaitable chaque fois que le maître d’ouvrage identifie un risque en matière de pilotage de projet, notamment dans les cas suivants :

– Défaut de compétences ou de temps dans la conduite de projet ;

– Besoin d’apport d’expertise durant la vie d’un projet ;

– Besoin d’organisation en compétences spécifiques le temps d’un projet, pour en assurer la conduite de projet ;

– Nature de la mission confiée au prestataire: par exemple, le recours à un consultant externe s’impose pour un audit ou une recette de projet

L’assistant à maîtrise d’ouvrage remplit également les fonctions suivantes : 

– Il identifie les conséquences de l’organisation au sein du projet ;

– Il s’assure de la faisabilité de la mise en œuvre du projet sur tous les aspects :

d’organisation

juridiques

budgétaires

de planification et de ressources.

– Il préconise et aide au choix de la solution et des prestataires le cas échéant ;

– Il garantit la coordination et le pilotage durant toute la vie du projet ;

– Il contrôle et réceptionne les prestations fournies par le maître d’œuvre aux côtés du maître d’ouvrage, ainsi que celles des entreprises et de ses sous-traitants le cas échéant, depuis les phases de spécification d’avant-projet, de rédaction des cahiers des charges jusqu’aux dossiers des ouvrages exécutés (DOE).